Новые возможности ГИС ЕИС версии 13.3

25 сентября в ходе всероссийского совещания представители Казначейства рассказали о новых возможностях ЕИС. Обновленная версия ЕИС заработает 2 октября 2023 года.

Планирование закупок

При планировании заказчики смогут повторно использовать позицию плана-графика по закупке, которая была отменена. Повторно использовать номер ранее отмененной позиции плана-графика возможно при отсутствии связанных:

● извещений, приглашений о проведении закупки;
● сведений о контракте в реестре контрактов.

Извещения о закупке

В целях сокращения временных ресурсов на этапе формирования извещения о закупке в ЕИС реализовали новые функции:

● загрузка информации об объекте закупки из файла формата Excel. Для закупок с большой спецификацией заказчик сможет сформировать описание объекта закупки в отдельном файле, а после выгрузить всю информацию автоматически в извещение о закупке. Шаблон и инструкция по его заполнению будут доступны заказчикам в личном кабинете в ЕИС в «Базе знаний»;
● поиск объекта закупки по наименованию или коду КТРУ/ОКПД2. Найти требуемый объект закупки заказчик сможет по наименованию объекта закупки, коду КТРУ/ОКПД2, наименованию позиции КТРУ или ОКПД2;
● указание объема закупаемых товаров, работ, услуг по каждому заказчику в случае проведения совместной и централизованных закупок;
● указание реквизитов счета для перечисления обеспечения заявки. Если в течение одного квартала комиссия отклонит три и более заявок одного участника, деньги, заблокированные на специальном счете, будут перечислены в бюджет по указанным реквизитам.

Цифровое описание объекта закупки

С 1 октября в ЕИС заработает единый функционал описания объекта закупки по КТРУ и ОКПД2. Для добавления структурированных характеристик заказчик в извещении в отношении каждой характеристики будет указывать:

● наименование характеристики;
● тип характеристики: количественная или качественная;
● значение характеристики;
● единицу измерения;
● инструкцию по заполнению характеристики в заявке участника.

Правило касается только тех характеристик, что указаны в пункте 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ. Иные характеристики заказчики продолжают формировать на бумаге и прикладывают к извещению в виде отдельного файла.

Цифровой контракт

С 1 октября заказчики смогут выбрать способ формирования и заключения контракта:

● в структурированном виде;
● в форме прикрепленного файла.

Способ заказчик выбирает по каждой отдельной закупке. Заключать все контракты в структурированной форме до 1 апреля 2024 года необязательно. Изменить способ заключения контракта можно до момента, пока проект не направили участнику. Для этого удалите ранее созданный проект и сформируйте новый, выбрав способ «в форме прикрепленного файла».

Информацию, которая не попадает в структурированный контракт, заказчики прикладывают отдельным файлом. Это могут быть как несколько файлов с различными условия контракта, так и единый файл. При этом следует помнить, что в случае разночтений приоритет у структурированной информации.

Распоряжения о совершении казначейских платежей

Для оптимизации работы с РСКП в ЕИС реализованы следующие доработки:

1. Создан личный кабинет для организаций, которым переданы функции централизованной бухгалтерии.

2. Обеспечено автоформирование проектов РСКП на оплату контрагенту, оплату налогов, неустоек, штрафов, пеней на основании первичных версий следующих документов:

● для органов госвласти и казенных учреждений – на основании сведений о денежных обязательствах, поставленных на учет;
● для автономных и бюджетных учреждений – на основании информации об исполнении контракта, содержащей документ о приемке.

Реестр контрактов

В новой версии ЕИС заказчики смогут создавать проект контракта в реестре контрактов на основании цифрового контракта. При этом автоматически заполненная информация не подлежит редактированию. Для включения сведений в реестр контрактов указанную информацию заказчик должен подписать электронной подписью. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней вместо пяти (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).